Premessa
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Base giuridica del trattamento
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Modalità di trattamento.
Il trattamento dati personali raccolti tramite il sito web avviene principalmente utilizzando mezzi elettronici o basati sul web, esclusivamente da personale autorizzato al trattamento, con strumenti automatizzati e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Le predette informazioni saranno inserite in una banca dati elettronica sino al momento dell’evasione della richiesta da parte del Titolare e della conclusione delle eventuali attività connesse. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Si avverte che l’eventuale trasmissione di dati tramite Internet non può raggiungere standard di sicurezza assoluti. Pertanto è onere dell’Utente verificare la correttezza dei dati personali che lo riguardano ed, eventualmente, procedere alla rettifica, aggiornamento o, comunque, modifica dei dati nel corso del trattamento. È altresì onere dell’Utente adottare le opportune misure di sicurezza al fine di scongiurare il pericolo d’intercettazione, perdita, alterazione o distruzione dei messaggi di posta elettronica. Presso la sede del Titolare il trattamento può essere effettuato su supporto cartaceo. In entrambi i casi, i dati personali vengono inseriti nella banca dati messa in sicurezza dal Titolare del trattamento e gestita dai responsabili e dalle persone autorizzate. La lista dei responsabili e delle persone autorizzate è disponibile presso la sede legale della società.
Luogo di trattamento dei dati
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Durata della conservazione
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi descritti nella presente informativa sulla Privacy (ad es., laddove l’utente si iscriva ad una newsletter per la durata di tale iscrizione o autorizzi l’invio di eventuali informazioni commerciali per la durata di tale autorizzazione). Dopo tale periodo, i dati personali dell’utente saranno conservati soltanto per ottemperare agli obblighi di legge e regolamentari (ad es. per anni 10 per finalità contabili; per la durata dell’obbligo di conservazione inderogabile, nel caso di finalità fiscali; ecc) ovvero per consentire alla Società di mantenere una prova dei rispettivi diritti ed obblighi.
Comunicazione e diffusione dei dati personali – Paesi terzi.
I suoi dati, che verranno trattati per la durata del rapporto contrattuale e successivamente per l’adempimento degli obblighi di legge, potranno essere comunicati a business partner di Tennis Club Gallarate, alle persone autorizzate del trattamento e, per la finalità indicate precedentemente, a collaboratori esterni, a soggetti operanti in settori di interesse privacy o informatico, alle controparti contrattuali e relativi difensori e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento della finalità sopra indicata.
Misure di sicurezza e riservatezza dei dati personali.
Il presente sito tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. La società, nello specifico, ha attuato misure idonee volte a proteggere i dati personali dell’utente da perdita accidentale e da accessi, utilizzo, modifica e divulgazione non autorizzati. Viene utilizzato uno strumento che garantisce la sicurezza durante la trasmissione delle informazioni via internet. Nella gestione del presente sito web, vengono utilizzato inoltre controlli di password, una tecnologia firewall e altre misure di sicurezza basate su procedure. Nonostante la Società abbia attuato le suddette misure di sicurezza per il sito web, l’utente deve sapere che non è possibile garantire la sicurezza al 100%. Pertanto, l’utente fornisce i suoi dati personali a proprio rischio e, nella misura massima consentita dalla legge vigente, la Società non sarà in alcun modo responsabile della loro divulgazione dovuta ad errori, omissioni o azioni non autorizzate di terzi durante o dopo la loro trasmissione alla stessa. La Società raccomanda all’utente di (i) aggiornare periodicamente il software per proteggere la trasmissione dei dati sulle reti e controllare che il fornitore dei servizi di comunicazione elettronici abbia adottato mezzi idonei per la sicurezza della trasmissione dei dati sulle reti (ad esempio firewall e filtri anti posta indesiderata). Nell’improbabile eventualità in cui la Società ritenga che la sicurezza dei dati personali dell’utente in suo possesso o sotto il suo controllo sia stata o possa essere stata compromessa, la stessa informerà l’utente dell’accaduto secondo le modalità prescritte dalla legge vigente, utilizzando i metodi da essa prescritti (fornendo alla società il proprio indirizzo email, l’utente acconsente a ricevere tali comunicazioni in formato elettronico attraverso tale indirizzo email).
I diritti degli interessati
In qualunque momento e gratuitamente l’utente potrà accedere ai propri dati, ricevere i propri dati personali elettronici in un formato strutturato e comunemente utilizzato e trasmetterli a un altro titolare del trattamento (portabilità dei dati), nonché chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione degli stessi (richiesta subordinata agli obblighi vigenti di legge e di conservazione dei documenti imposti alla Società) o la limitazione di trattamento. Le rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, saranno comunicate dai titolari del trattamento ai destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. L’utente, inoltre, potrà opporsi al loro trattamento, revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato priva della revoca (si precisa che il diritto di revoca del consenso non può riguardare ovviamente i casi in cui il trattamento, ad esempio, sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento).
Qualora ritenga che vi sia un problema nella modalità di gestione dei dati personali, l’utente avrà il diritto di presentare un reclamo presso il Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità.
Per esercitare tali diritti, l’utente potrà inviare una richiesta contattando la Società al seguente indirizzo di posta elettronica info@tennisgallarate.it. Nel contattare il Titolare del trattamento, l’utente dovrà accertarsi di includere il proprio nome, indirizzo email, indirizzo postale e/o numero/i di telefono nonché copia di un documento valido ai fini riconoscimento, per essere sicuro che la lo stesso possa gestire correttamente la sua richiesta. La Società è tenuta a fornire una risposta entro un mese dalla richiesta; termine estensibile fino a tre mesi in caso di particolare complessità della richiesta.